ÉTHIQUE & CONFORMITÉ
HORUCE a souhaité formaliser ses valeurs et établir une charte éthique fixant les règles de comportement qu’il entend respecter et faire respecter à ses collaborateurs et à ses partenaires.
PRINCIPE ET RÔLE DE LA CHARTE ÉTHIQUE
La Charte Éthique HORUCE a pour objet de rappeler les grands principes auxquels le cabinet HORUCE est attaché. Reposant sur nos Valeurs Partagées, la Charte Éthique décrit les engagements pris par chacun d’entre nous. Ils reflètent notre conviction profonde : chez HORUCE, l’éthique et l’intégrité sont des fondamentaux avec lesquels nous ne saurions transiger.
Elle s’applique à l’ensemble des membres du cabinet HORUCE et constitue le socle fondateur du comportement professionnel attendu de nos associés et collaborateurs. Chaque membre adhère à ces principes et élabore sur cette base son propre code de conduite, en les précisant si nécessaire.
Agir conformément à la Charte Éthique relève de la responsabilité de tous les associés et collaborateurs du cabinet HORUCE. Chacun d’entre nous a le devoir de le connaître, le comprendre et l’appliquer. À tous les niveaux de notre organisation, il incombe à nos dirigeants de promouvoir et d’encourager les comportements éthiques et d’incarner l’exemplarité en la matière. Il nous revient également de faire entendre notre voix lorsque nous prenons connaissance d’un quelconque manquement à ces principes.
L’ensemble des collaborateurs HORUCE doit être parfaitement conscient des circonstances et menaces susceptibles de nuire à notre capacité à respecter la Charte Éthique. Lorsque des menaces sont identifiées, nous devons utiliser notre jugement professionnel et notre compréhension du contexte afin d’évaluer leur importance et, le cas échéant, nous devons appliquer des mesures de sauvegarde pour les limiter. Nous devons également avoir l’esprit ouvert et rester vigilants face aux nouvelles informations et à nos propres préjugés potentiels qui pourraient nous amener à réévaluer toute menace au respect de la Charte Éthique. Le non-respect de la Charte Éthique, du code de conduite ou des politiques du cabinet HORUCE en matière d’éthique et d’intégrité est susceptible d’avoir de lourdes conséquences qui peuvent aller jusqu’au licenciement.
Chez HORUCE, les manquements présumés sont pris au sérieux ; des investigations sont diligentées lorsqu’elles sont nécessaires et les questions soulevées font l’objet d’un traitement approprié. Nous ne tolérons aucune mesure de représailles à l’encontre de quiconque soulève, de bonne foi, des préoccupations d’ordre éthique.
La Charte Éthique HORUCE définit l’approche adoptée par l’ensemble des membres du cabinet pour instaurer et pérenniser une culture de l’éthique et de l’intégrité.
Il est demandé à chaque associé et collaborateur de prendre connaissance de la charte éthique HORUCE, d’en apprécier le contenu et de la respecter.
CONFORMITÉ À LA LÉGISLATION
HORUCE s’engage à respecter les lois et réglementations dans chaque pays où il exerce son activité. Le respect de la Loi constitue une valeur incontournable. Il est de la responsabilité de chaque membre du cabinet HORUCE de connaître, de respecter pleinement les lois et réglementations en vigueur et d’éviter toute action susceptible de nuire à notre réputation ou à celle de nos professions.
RESPECT
Les relations, les collaborations et les associations avec HORUCE sont fondées sur le principe de confiance et de respect mutuel. Nous exigeons, en retour, la réciproque dans nos échanges et collaborations
Dans le cadre de ses missions, HORUCE respecte les personnes en tant qu’individus à part entière. Par-dessus tout, nous n’appliquons aucune discrimination d’aucune sorte et tenons compte des différences individuelles, culturelles et sociales.
Par conséquent, nous ne tolérons ni discrimination ni harcèlement de quelque nature que ce soit en raison du sexe, de la race, de la religion, de l’âge, du handicap, ou de tout autre statut protégé par la loi.
INTÉGRITÉ
L’intégrité est une valeur fondamentale du cabinet HORUCE et elle est primordiale dans la manière de mener les affaires :
- Nous faisons ce que nous nous sommes engagés à faire ;
- Nous prenons des décisions sur des bases justes ;
- Nous faisons preuve de transparence, d’honnêteté et de franchise ;
- L’intégrité est véhiculée par chaque collaborateur et elle guide nos pratiques professionnelles et commerciales ;
- Elle assure la transparence de notre communication et fonde la relation avec nos partenaires.
L’intégrité nous incite à assumer notre rôle d’entreprise responsable : nous avons le souci constant de l’impact de nos activités sur notre environnement culturel et social.
VIE INTIME ET OPINIONS PERSONNELLES
Chez HORUCE, nous savons que chaque individu a sa propre culture, sa propre sensibilité et sa propre vision de la vie. Et par souci de respect et d’équité, nous considérons qu’aucune de ses spécificités n’est supérieure ni meilleure qu’une autre.
Par conséquent, afin d’éviter toutes tendances prosélytes et par volonté de bien vivre ensemble, HORUCE et ses collaborateurs s’engagent à ne jamais aborder dans le cadre de professionnel, quel que soient les lieux et les motivations, des sujets relevant de la vie intime et des opinions personnelles, tels que :
- La politique,
- La religion,
- L’orientation sexuelle.
L'EXCELLENCE : NOTRE PRINCIPE D'ACTION
La recherche de l’excellence traduit notre volonté d’amélioration continue de nos services, de nos connaissances et de nos méthodes de travail, afin de toujours proposer un service ultra-personnalisé à nos clients et de répondre qualitativement à leurs attentes.
Nous devons exceller dans la qualité et la compétitivité de nos services, et mettons tout en œuvre pour fournir des services de valeur à nos clients.
CONFIDENTIALITÉ ET PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE
Le cabinet HORUCE s’engage à maintenir le caractère confidentiel des données mises en jeu au titre de ses relations contractuelles.
Nous protégeons les données personnelles et les informations confidentielles auxquelles nous avons accès dans l’exécution de nos contrats, des droits de propriété intellectuelle et des secrets d’affaires en lien avec nos activités, par des politiques de gestion et un process de recueil et de traitement garantissant leur sécurité, conforme à nos obligations légales et professionnelles.
Tous les membres du cabinet HORUCE s’engagent à prendre toutes les précautions nécessaires pour assurer la confidentialité et maintenir une parfaite discrétion des accords les liant à leurs clients et leurs partenaires.
En outre, HORUCE et ses collaborateurs s’engagent à ne divulguer aux tiers aucune information à caractère privé et/ou confidentiel, pouvant nuire à l’image, la réputation ou aux intérêts de ses clients et ses partenaires.
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION
La lutte contre la corruption est un engagement essentiel pour assurer la pérennité de l’entreprise HORUCE et maintenir notre réputation auprès de nos interlocuteurs (clients, banquiers, fournisseurs et autres partenaires…).
HORUCE proscrit ainsi toute forme de corruption dans ses transactions commerciales. HORUCE interdit aux sociétés et collaborateurs de l’Entreprise de promettre, d’offrir, ou de fournir à une société, une personne, ou à un groupe de personnes, un avantage quelconque, pécuniaire ou autre, dans le seul but d’obtenir ou de maintenir une transaction commerciale ou de recevoir une quelconque facilité ou faveur impliquant la transgression d’une réglementation.
Aucune transaction commerciale ne doit donner lieu à des comportements pouvant être qualifiés de corruption active ou passive, de complicité de trafic d’influence ou de favoritisme. Les paiements dits de « facilitation » sont des paiements non officiels en général effectués pour faciliter la réalisation de formalités administratives. Ces paiements qui peuvent être tolérés dans certains pays où ils sont pratiqués sont assimilables à de la corruption. HORUCE a donc fait le choix courageux et volontariste de proscrire ces paiements.